Le 28 janvier marque la journée de la protection des données, une initiative mondiale pour sensibiliser à l'importance de la protection des données personnelles et au respect des droits fondamentaux. En Europe, la protection des données personnelles est un droit fondamental, et toute utilisation de ces données doit être justifiée par un consentement pour éviter toute violation potentielle.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) entré en vigueur en France le 25 mai 2018,vise à renforcer les droits des individus sur leurs données personnelles et à imposer des obligations strictes aux organisations qui les traitent.  

À l'occasion de cette journée, nous souhaitons au travers de cet article, partager 10 actions simples à mettre en œuvre pour assurer la sécurité et la transparence des données en entreprise.

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10 actions clés pour respecter le RGPD

1. Identifiez les données collectées: Commencez par faire un inventaire des données personnelles que vous collectez. Cela inclut les noms, adresses, emails, et toute autre information identifiable. Connaître les données que vous possédez est la première étape pour les protéger

2. Obtenir le consentement des utilisateurs: Avant de collecter des données, assurez vous d'obtenir le consentement explicite des utilisateurs. Cela signifie qu'ils doivent être informés de ce que vous allez faire avec leurs données et donner leur accord de manière claire

3. Informer sur l'utilisation des données: Soyez transparent sur la manière dont vous utilisez les données collectées. Informez les utilisateurs des raisons pour lesquelles vous collectez leurs données, comment elles seront utilisées, et avec qui elles pourraient être partagées.

4. Sécuriser les données: Mettez en place des mesures de sécurité pour protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes ou les fuites. Cela peut inclure des mots de passe forts, le chiffrement des données, et authentification forte sur le site.

5. Permettre l'accès et la modification des données: Donnez aux utilisateurs la possibilité d'accéder à leurs données personnelles et de les modifier si elles sont incorrectes ou obsolètes. Cela renforce la confiance et assure la précision des informations.

6. Offrir la possibilité de supprimer les données: Les utilisateurs doivent pouvoir demander la suppression de leurs données personnelles. Cela peut être nécessaire s'ils ne souhaitent plus utiliser vos services ou si les données ne sont plus pertinentes

7. Limiter la conservation des données: Ne conservez pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Définissez des périodes de conservation claires et supprimez les données qui ne sont plus utiles.

8. Gérer les violations de données: Ayez un plan en place pour gérer les violations de données. Cela inclut la détection rapide des incidents, la notification des utilisateurs concernés, et de la CNIL le plus rapidement possible.

9. Tenir un registre des traitements: Maintenez un registre détaillé des activités de traitement des données. Cela inclut les types de données collectées, les finalités du traitement, et les mesures de sécurité mises en place.

10. Facilitez la désinscription du marketing: Offrez aux utilisateurs une option simple pour se désinscrire de vos communications marketing. Cela montre que vous respectez leurs préférences et renforce la confiance dans votre gestion des données.

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Le RGPD chez Sunflow

Chez Sunflow, les données de nos clients sont hébergés en France et il nous tient à cœur de les accompagner dans leur mise en conformité RGPD.

Gestion des consentements sur différents canaux garantissant que les données soient collectées et traitées de manière conforme.

Purge des utilisateurs inactifs conformément aux exigences du RGPD. Cela permet de s'assurer que seules les données nécessaires et pertinentes soient conservées.

Gestion des désabonnements: Les utilisateurs peuvent facilement se désabonner des communications, et rester en phase avec leurs préférences utilisateurs.

Centralisation et uniformisation des données provenant de différents points de vente, ce qui améliore la connaissance client et facilite la conformité au RGPD.

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Sunflow est engagé à garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées. L'ensemble de nos sous-traitant de données français sont identifiés et validés pour respecter le processus obligatoire de RGPD.

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